วิธีปฏิบัติตามFDA’s Food Traceability Final Rule (FSMA 204)

Worker scanning barcode and recording data for FSMA Rule 204 food traceability compliance

FDA’s Food Traceability Final Rule (FSMA 204) ของสหรัฐอเมริกา หรือที่เรียกว่า FSMA 204 เป็นขั้นตอนสําคัญในการปรับปรุงความปลอดภัยของอาหารโดยการเพิ่มการตรวจสอบย้อนกลับตลอด Supply Chain  หากคุณจัดการกับอาหารที่ระบุไว้ในรายการตรวจสอบย้อนกลับอาหาร (FTL) คุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกําหนดเฉพาะสําหรับการเก็บรักษาบันทึกการกําหนดเลขล็อตการตรวจสอบย้อนกลับ (TLC) และการบูรณาการแนวทางปฏิบัติในการพิมพ์ข้อมูลและการมาร์คกิ้ง

ขั้นตอนในการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ขั้นตอนที่ 1: ทําความเข้าใจข้อกําหนดที่สําคัญ

FSMA 204 “กําหนดให้บุคคลที่ผลิต แปรรูป บรรจุ หรือเก็บอาหารบน FTL เพื่อบํารุงรักษาและจัดหาองค์ประกอบข้อมูลสําคัญให้กับพันธมิตรในห่วงโซ่อุปทานของตนสําหรับเหตุการณ์การติดตามที่สําคัญบางอย่างในห่วงโซ่อุปทานของอาหาร”

  • เหตุการณ์การติดตามที่สําคัญ (CTE): ประเด็นสําคัญในห่วงโซ่อุปทาน เช่น การเติบโต การรับ การเปลี่ยนแปลง การขนส่ง การเก็บเกี่ยว การทําความเย็น และการบรรจุเบื้องต้น
  • องค์ประกอบข้อมูลหลัก (KDE): รายละเอียดเฉพาะที่เชื่อมโยงกับ CTE แต่ละรายการ เช่น คําอธิบายผลิตภัณฑ์ หมายเลขล็อต วันที่ สถานที่ และปริมาณ

บันทึกเหล่านี้เชื่อมโยงกับ TLC เพื่อให้สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของอาหารผ่านห่วงโซ่อุปทานในกรณีที่มีการเรียกคืนหรือการระบาด TLC เป็นตัวระบุตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่ซ้ํากันที่กําหนดให้กับอาหาร FTL ในระหว่าง CTE เฉพาะเพื่อเชื่อมต่อบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับทั้งหมด

  • TLC อาจรวมถึงเลขล็อต/Batch ที่พิมพ์บนผลิตภัณฑ์อาหารแล้ว
  • TLC เป็นศูนย์กลางของการปฏิบัติตาม FSMA 204 ข้อมูลที่ที่กําหนดช่วยให้มั่นใจได้ถึงการตรวจสอบย้อนกลับตลอดห่วงโซ่อุปทาน
  • หากอาหารถูกบรรจุใหม่หรือดัดแปลง บรรจุภัณฑ์ใหม่จะต้องสะท้อนถึง TLC ดั้งเดิมหรือที่อัปเดต

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CTE, KDE และ TLC ใน เอกสารนี้ จาก FDA

ขั้นตอนที่ 2: กําหนดและจัดการ TLC

รหัสเหล่านี้ใช้เพื่อระบุหมายเลขล็อตอาหารที่ไม่ซ้ํากันและเชื่อมโยงกับบันทึกการติดตามที่สําคัญ ซึ่งช่วยให้สามารถย้อนกลับได้เร็วขึ้นในระหว่างการเรียกคืนหรือการระบาด

เมื่อใดควรกําหนด TLC:

  • ระหว่างการบรรจุสินค้าเกษตรดิบ (RAC) นอกเหนือจากจากเรือประมง
  • เมื่อได้รับอาหารที่ได้รับจากเรือประมงที่โรงงานบนบกเป็นครั้งแรก
  • เมื่อบรรจุภัณฑ์อาหารมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น การผสม การบรรจุหีบห่อใหม่ หรือการติดฉลากใหม่)

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการกําหนด TLC:

  • ใช้รหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละล็อตเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ําซ้อน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสเชื่อมโยงกับ KDE ทั้งหมดสําหรับ CTE แต่ละรายการในระเบียนของคุณ
  • หากคุณได้รับอาหาร FTL จากบริษัทที่ได้รับการยกเว้น ให้กําหนด TLC หากไม่มี (เว้นแต่สถานประกอบการอาหารค้าปลีกหรือร้านอาหารจะได้รับ)
  • พิจารณาใส่ตัวระบุสถานที่ผลิตของผลิตภัณฑ์ องค์การอาหารและยาเรียกสิ่งนี้ว่าเป็นแหล่งที่มาของรหัสล็อตการตรวจสอบย้อนกลับ

จะใช้ TLC ได้ที่ไหน:

TLC สามารถแบ่งปันกับผู้รับอาหารรายต่อไปได้โดยใช้วิธีการต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับที่จําเป็นได้ แม้ว่าไม่จําเป็นต้องติดฉลากอาหารด้วยรหัส แต่ TLC จะต้องจัดส่งในรูปแบบที่ช่วยให้ผู้รับสามารถรักษาบันทึกที่จําเป็นภายใต้กฎได้ วิธีการแบ่งปัน TLC ได้แก่:

  • ใบตราส่งสินค้า: รวม TLC ในเอกสารการจัดส่ง
  • ประกาศการจัดส่งล่วงหน้า (ASN): การให้ TLC ทางอิเล็กทรอนิกส์ก่อนจัดส่งอาหาร
  • อีเมล: การส่ง TLC เป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารแยกต่างหาก
  • บรรจุภัณฑ์: รหัส 2 มิติที่เครื่องอ่านได้ เช่น รหัส QR หรือ DataMatrix ที่พิมพ์บนบรรจุภัณฑ์หลักหรือรองหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • บรรจุภัณฑ์: รหัส 1D GS1-128 พิมพ์บนบรรจุภัณฑ์หลักและ/หรือรอง

ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสําหรับการดําเนินงานของตน

เหตุการณ์การเปลี่ยนแปลง:

การบรรจุอาหารซ้ำในรายการตรวจสอบย้อนกลับอาหาร (FTL) ถือเป็นเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลงภายใต้กฎการตรวจสอบย้อนกลับอาหารขององค์การอาหารและยา การเปลี่ยนแปลงรวมถึงกิจกรรมใดๆ ที่เปลี่ยนแปลงอาหารหรือบรรจุภัณฑ์ เช่น การผสม การบรรจุใหม่ หรือการติดฉลากใหม่ ตราบใดที่ผลลัพธ์ยังคงเป็นอาหาร FTL นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้:

  • อะไรที่มีคุณสมบัติเป็นเหตุการณ์การเปลี่ยนแปลง?
    • การผลิตหรือแปรรูปอาหาร
    • การเปลี่ยนอาหารผ่านการผสม การบรรจุใหม่ หรือการติดฉลากใหม่
    • การปรับเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์ของอาหาร
  • เมื่อจําเป็นต้องใช้ TLC ใหม่
    • โดยทั่วไปแล้วต้องใช้ TLC ใหม่สําหรับผลิตภัณฑ์ที่บรรจุใหม่
    • อย่างไรก็ตาม หากการบรรจุหีบห่อใหม่เกี่ยวข้องกับการรวมรายการจากล็อตการตรวจสอบย้อนกลับเดียวกัน (“เหมือนคือเหมือน”) TLC เดิมอาจถูกเก็บไว้

หากเก็บ TLC เดิมไว้ จําเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อรักษาการปฏิบัติตามข้อกําหนด:

  • รักษาบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    • เอกสารแสดงเลขล็อตก่อนและหลังการบรรจุหีบห่อใหม่เหมือนกัน
    • อัปเดตแหล่งที่มาของโค้ดล็อตการตรวจสอบย้อนกลับเพื่อสะท้อนถึงสถานที่ที่เกิดการบรรจุใหม่

ขั้นตอนที่ 3: พัฒนาแผนการตรวจสอบย้อนกลับ

จําเป็นต้องมีแผนการตรวจสอบย้อนกลับภายใต้ FSMA 204 เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์ที่ชัดเจนในการจัดการบันทึก รหัส และป้ายกํากับการตรวจสอบย้อนกลับ ควรรวมถึง:

  • วิธีที่คุณจะจับภาพ จัดเก็บ และบํารุงรักษา KDE และ TLC สําหรับ CTE ทั้งหมด
  • รูปแบบ (กระดาษอิเล็กทรอนิกส์) และตําแหน่งของบันทึกเหล่านี้
  • ขั้นตอนโดยละเอียดในการกําหนด TLC ให้กับอาหาร FTL
  • รายการอาหาร FTL ที่คุณจัดการและวิธีที่คุณจะแน่ใจว่าอาหารเหล่านั้นได้รับการติดตามอย่างเหมาะสม
  • สําหรับฟาร์ม ให้รวมแผนที่โดยละเอียดที่แสดงพื้นที่เพาะปลูกหรือภาชนะเพาะเลี้ยงสัตว์น้ํา พร้อมพิกัดทางภูมิศาสตร์และตัวระบุสําหรับแต่ละสถานที่
  • กําหนดจุดติดต่อที่รับผิดชอบในการจัดการแผนการตรวจสอบย้อนกลับและตอบคําถามเกี่ยวกับบันทึก TLC และการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ระบบการตรวจสอบย้อนกลับ

เพื่อให้สอดคล้องกับกฎ FSMA 204 คุณจะต้องมีระบบการตรวจสอบย้อนกลับที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมบันทึก รหัส และการติดฉลาก ระบบนี้ควรรับประกันความถูกต้องและการเข้าถึงในขณะที่ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างราบรื่นกับพันธมิตรในห่วงโซ่อุปทาน

  • นําเครื่องมือดิจิทัลมาใช้:
    • ใช้ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เทคโนโลยีบล็อกเชน หรือโซลูชันการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เพื่อติดตาม KDE, CTE และ TLC
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณสามารถสร้างฉลากด้วย TLC และอัปเดตในระหว่างการแปลงหรือการบรรจุหีบห่อใหม่
  • ฝึกอบรมพนักงาน:
    • ให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการกําหนด TLC อัปเดตป้ายกํากับ และป้อนข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับอย่างถูกต้อง
    • สอนพนักงานถึงวิธีตอบสนองต่อคําขอของ FDA สําหรับบันทึกหรือข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับได้ทันที
  • ดําเนินการตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอ:
    • ตรวจสอบย้อนกลับเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่า KDE, TLC และฉลากได้รับการบํารุงรักษาอย่างถูกต้อง
    • ทดสอบกระบวนการของคุณสําหรับการดึงข้อมูลและแบ่งปันภายในกรอบเวลาที่กําหนด 24 ชั่วโมงของ FDA

ขั้นตอนที่ 5: ทํางานร่วมกับคู่ค้าใน Supply Chain

การตรวจสอบย้อนกลับแบบ end-to-end ขึ้นอยู่กับการทํางานร่วมกันที่แข็งแกร่งกับคู่ค้าห่วงโซ่อุปทานของคุณ การแบ่งปันข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับ และทําให้แน่ใจว่า TLC ติดตามผลิตภัณฑ์ผ่านห่วงโซ่อุปทาน

  • ปรับแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึก:
    • ทํางานร่วมกับซัพพลายเออร์ ผู้จัดจําหน่าย และพันธมิตรอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจับและแชร์ KDE และ TLC
    • ยืนยันว่าฉลากทั้งหมดมี TLC ที่ถูกต้อง แม้ว่าจะบรรจุอาหารใหม่หรือเปลี่ยนสีแล้วก็ตาม
  • แชร์ข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับ:
    • แลกเปลี่ยน KDE, TLC และข้อมูลที่จําเป็นอื่นๆ ในแต่ละ CTE
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่ค้าของคุณเข้าใจบทบาทของตนในการรักษาการตรวจสอบย้อนกลับภายใต้กฎ FSMA 204

ติดตามข่าวสารล่าสุดแบบเรียลไทม์:

แก้ไขไทม์ไลน์การปฏิบัติตามข้อกําหนด

เมื่อวันที่ 20 มีนาคม พ.ศ. 2025 องค์การอาหารและยาได้ประกาศความตั้งใจที่จะขยายกําหนดเวลาการปฏิบัติตามข้อกําหนดสําหรับกฎการตรวจสอบย้อนกลับอาหารออกไปอีก 30 เดือน เดิมกําหนดไว้สําหรับวันที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2026 กําหนดเวลาการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ขยายออกไปใหม่ยังไม่ได้รับการสรุป แต่คาดว่าจะให้เวลาเพิ่มเติมสําหรับธุรกิจในการดําเนินการตามข้อกําหนดของกฎอย่างเต็มที่

ด้วยเวลาเพิ่มเติมนี้ คุณสามารถ:

  • เริ่มเตรียมตัวตอนนี้: ประเมินระบบการตรวจสอบย้อนกลับในปัจจุบันของคุณ ระบุช่องว่าง และเริ่มอัปเกรดกระบวนการเพื่อให้ตรงตามข้อกําหนด
  • ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรของ FDA: ใช้ประโยชน์จากคําแนะนํา เครื่องมือ และโอกาสในการพูดคุยกับหน่วยงานกํากับดูแลในช่วงเปลี่ยนผ่าน
  • ทํางานร่วมกับคู่ค้า: ใช้ไทม์ไลน์ที่ขยายออกไปเพื่อปรับระบบการเก็บบันทึก TLC และแนวทางปฏิบัติในการติดฉลากให้สอดคล้องกับคู่ค้าห่วงโซ่อุปทานของคุณ

การตอบสนองข้อกําหนดของกฎในเชิงรุกในช่วงเวลาที่ยืดเยื้อนี้ คุณจะวางตําแหน่งธุรกิจของคุณให้ปฏิบัติตามข้อกําหนดอย่างเต็มที่ พร้อมทั้งมีส่วนร่วมในห่วงโซ่อุปทานอาหารที่ปลอดภัยและโปร่งใสยิ่งขึ้น

Videojet สามารถช่วยได้อย่างไร

Videojet ผู้นําระดับโลกด้านโซลูชันการพิมพ์วันที่ มาร์คกิ้ง และเข้ารหัสมอบเครื่องมือที่ผู้ผลิตอาหารต้องการเพื่อช่วยปฏิบัติตามข้อกําหนดการตรวจสอบย้อนกลับและการติดฉลากของ FSMA 204 กฎนี้ต้องใช้ TLC ที่ชัดเจนและทนทานบนบรรจุภัณฑ์อาหาร และโซลูชัน Videojet ขั้นสูงได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้

Videojet นําเสนอเทคโนโลยีที่หลากหลาย รวมถึงอิงค์เจ็ทแบบต่อเนื่อง (CIJ), อิงค์เจ็ทความร้อน (TIJ), การพิมพ์แบบระบบถ่ายโอนด้วยความร้อน (TTO), การมาร์คกิ้งด้วยเลเซอร์, เครื่องพิมพ์วันที่ข้างกล่อง และเครื่องติดฉลาก เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้ผลิตอาหาร โซลูชันเหล่านี้มอบ:

  • ตัวเลือกที่ยืดหยุ่น สําหรับการพิมพ์รหัสการตรวจสอบย้อนกลับ 2 มิติที่มีข้อมูลที่จําเป็น เช่น ล็อต วันที่ และรหัสแบทช์ หรือตัวระบุการผลิตอื่นๆ
  • งานพิมพ์คุณภาพสูงที่เครื่องอ่านได้บนวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่หลากหลาย รวมถึงพลาสติก แก้ว กระดาษแข็ง และฟิล์มยืดหยุ่น
  • ประสิทธิภาพที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ เพื่อรองรับสภาพแวดล้อมการผลิตความเร็วสูง
  • การผสานรวมกับ สายการผลิตที่มีอยู่อย่างราบรื่นเพื่อลดเวลาหยุดทํางานและช่วยให้มั่นใจในประสิทธิภาพ

นอกจากฮาร์ดแวร์ที่แข็งแกร่งแล้ว Videojet ยังมีซอฟต์แวร์และการสนับสนุนเพื่อช่วยให้ผู้ผลิตจัดการกับข้อกําหนดการตรวจสอบย้อนกลับของ FSMA 204 โซลูชันเหล่านี้รวมถึง:

  • ซอฟต์แวร์ VideojetConnect™ สําหรับการเชื่อมโยง TLC กับองค์ประกอบข้อมูลหลัก (KDE) และผสานรวมกับระบบการวางแผนองค์กร เช่น ERP, MRP และ MES
  • การจัดการข้อมูลที่เปิดใช้งานด้วย Videojet CLARiSUITE® จะบันทึกข้อมูลที่ผู้ปฏิบัติงานป้อนหรือส่งไปยังเครื่องพิมพ์ไปยังไฟล์บันทึก ซึ่งอาจส่งออกเป็น CSV ด้วยการสนับสนุนของพันธมิตร Videojet การจัดการข้อมูลแบบเรียลไทม์สามารถลดความซับซ้อนในการแบ่งปันบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับกับพันธมิตรในห่วงโซ่อุปทานหรือองค์การอาหารและยา
  • การฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานและการสนับสนุนด้านเทคนิค เพื่อช่วยรักษาคุณภาพรหัสและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สอดคล้องกัน
  • แผนการบริการที่กําหนดเอง เพื่อลดเวลาหยุดทํางานและเพิ่มประสิทธิภาพของอุปกรณ์สูงสุด

การพิมพ์วันที่ มาร์คกิ้ง การทําเครื่องหมาย โซลูชันการตรวจสอบย้อนกลับ และการสนับสนุนของ Videojet ร่วมกับเครือข่ายพันธมิตรของเราสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดของ FSMA 204 ได้อย่างมั่นใจ พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานและความปลอดภัยของอาหาร